Mise en place d’une politique et des procédures de gestion d’archives

Confrontée à une masse d’archives accumulée depuis sa création, la Banque de Développement des Etats de l’Afrique Centrale (BDEAC) a lancée depuis 2017 des réformes pour se hisser aux standards des banques multilatérales de développement. Celles-ci couvrent tous les compartiments du fonctionnement de l’Institution, allant de la gouvernance jusqu’à la politique et procédure d’archivage, etc. Conscient du rôle que jouent les archives dans la performance et le bon fonctionnement quotidien d’une entreprise, un projet de mise en place de politique et procédures d’archivage avec pour but d’optimiser la gestion des archives a été lancé. Le présent travail expose les différentes démarches de l’audit documentaire qui a abouti à l’élaboration de la politique d’archivage ainsi que les différentes procédures y afférentes. Ce document décrit étape par étape les procédures de versement, de communication, d’élimination ainsi que celui de la numérisation des archives.